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培訓受眾:
辦公室職員
課程收益:
熟悉掌握Visio應用和操作
課程大綱:
單元1:PowerPoint2007新界面和基礎
瀏覽PPT2007全新界面
單元一:visio功能介紹:
快速入門:使用OfficeVisio2007中新的“入門”窗口,便可找到所需的模板。
更簡單的模板類別:簡化了模板類別,更輕松地只找到所需的模板。
大模板預覽和特色模板以及近的模板列表
使用“自動連接”連接圖表中的形狀
通過使用數據透視關系圖使復雜信息可視化
將Visio圖表保存為PDF和XPS文件格式及盡可能減小Visio繪圖文件的大小刪除不再需要的信息,如繪圖預覽、未使用的形狀和未使用的主題。
單元2:專業的窗口布局及繪圖基本知識
添加形狀
打開模板
打開一個模板
刪除形狀
查找形狀
可以在其他模具上查找更多的形狀。
打開一個模具
放大和縮小繪圖頁
使用其他方法放大和縮小繪圖頁
移動一個形狀
移動一個形狀
使用箭頭鍵移動形狀
移動多個形狀
調整形狀的大小
一次調整多個形狀的大小
向形狀添加文本
刪除形狀中的文本
添加和移動獨立文本
設置文本格式
使用“連接線”工具連接形狀
布爾運算和圖形分布
單元3:建立新的visio流程圖文件
繪制“泳道圖”
填加執行主體
添加橫向節點
繪制流程主體
添加鏈接線
單元4:組織結構圖
組織結構圖”模板可打開若干模具
將第一個形狀添加到組織結構圖
創建組織層次結構
創建組織層次結構
顯示的信息以及在哪里顯示此信息
使用Excel數據導入到組織結構圖
單元5:甘特圖
將甘特圖用作交流工具
建立甘特圖
給甘特圖添加數據
打印大型甘特圖
建立甘特圖
單元6:辦公室布局圖
“辦公室布局”模板可打開若干包含用于辦公室布局和隔間的形狀的模具。
添加墻壁
將門窗連接到墻壁
設置辦公室布局的顯示選項
添加家具和附屬設施
將布局圖導出到Excel或者生成Report
單元7:創建靈感觸發圖
創建“靈感觸發圖”。
創建“主標題”?
“添加副標題”
一次添加多個副標題:
一次添加一個標題:
對等標題是在層次結構中添加的與選定標題同級的標題。
移動標題
將標題移到其他級別:
單元8:創建平面布置圖和辦公室布局圖
輕松設計和規劃辦公室:使用“辦公室布局”模板可為各個辦公室創建簡單的或詳細的成比例布局。
規劃平面和空間
向規劃圖中添加結構要素
添加尺寸線和電氣符號
跟蹤空間規劃并生成資產報表
跟蹤資源詳細信息
將數據導入到空間規劃圖中
快速生成報告
向形狀中添加說明性詳細信息
單元9:合作創建及共享布局圖
將布局圖表集成到其他 Microsoft Office 應用程序
與同事進行協作
將布局和空間圖轉換為其他格式
樣例分析
單元10:創建地圖
使用“方向圖”和“三維方向圖”模板可以創建簡單地圖的繪圖。
使用方向圖形狀(包括標識清晰的道路、地鐵線路和陸標)可以創建易于查看的地圖和路線方向。
將道路、鐵路和地鐵形狀添加到您的地圖中,以建立路線結構:
添加地鐵形狀
給您的地圖加標簽。
向形狀中添加文本:選擇要向其中添加文本的形狀,然后鍵入文本。
添加標注
將比例指示器添加到地圖上。
單元11:創建三維圖
在“模板類別”下,單擊“地圖和平面布置圖”,選擇“三維方向圖”,然后單擊“創建”。
從“三維方向圖形狀”中,將道路形狀拖到繪圖頁上。您可以通過選擇形狀然后按Ctrl+D來復制道路形狀。重復上述步驟便可創建多條路段。
將形狀對齊以創建所需的道路結構。
要將某個形狀微移到合適的位置,選擇該形狀,然后按代表所需方向的箭頭鍵。
要創建較長的道路或能作為單個單元移動的道路網格,可將多個道路形狀組合起來。
將其他形狀(如橋梁、建筑物和轎車)拖到您的地圖上。
要旋轉所選形狀,請拖動“旋轉”手柄。
要向形狀添加文本,請選擇形狀,然后鍵入文本。
單元12:數據透視關系圖
創建數據透視關系圖
將數據透視關系圖插入任意繪圖中
“數據透視關系圖”窗口
刷新數據透視關系圖中的數據
應用形狀表達不同
刷新數據
篩選數據
限制節點數目